BURMISTRZ ZALEWA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań publicznych przewidzianych do współfinansowania z budżetu Gminy Zalewo w roku 2009 |
Zalewo, 30.01.2009 r.
BURMISTRZ ZALEWA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację zadań publicznych przewidzianych do współfinansowania
z budżetu Gminy Zalewo w roku 2009
Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami ),
-
Uchwała Nr XXXVII/275/08 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Zalewo z organizacjami pozarządowymi na rok 2009”.
-
Uchwała Nr XXXVII/268/08 Rady Miejskiej w Zalewie z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Zalewo na 2009 rok .
Rodzaje zadań:
1. Kultura fizyczna i sport:
-
Promocja kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej na terenie
miasta i gminy Zalewo
-
Promocja kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w zakresie sportów wodnych na terenie miasta i gminy Zalewo
3 ) Promocja kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej na
terenie gminy Zalewo
4 ) Promocja kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży w zakresie tenisa stołowego na
terenie miasta i gminy Zalewo
2. Sprawy społeczne:
-
Pomoc osobom zagrożonym bezdomnością
-
Organizacja szkoleń dzieci w wieku wczesnoszkolnym z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej
-
Wsparcie finansowe organizacji pozarządowych działających na terenie miasta i gminy
Zalewo w obszarach: edukacji, spraw społecznych, kultury i rozwoju lokalnego
4) Organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych z elementami profilaktyki uzależnień.
Adresaci konkursu:
Uczestnikami konkursu mogą być organizacje niebędące jednostkami sektora finansów
publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, w tym niedziałające w celu
osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej
utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z
zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
Zasady przyznawania dotacji:
-
Powyższe zadania publiczne realizowane będą w trybie wsparcia ich wykonania, z udzieleniem dotacji na ich realizację.
-
Wkład własny finansowy podmiotu w realizacje poszczególnego zadania nie może być mniejszy jak 10% kosztów zadania.
-
Koszty poniesione przed zawarciem umowy nie mogą być przedmiotem dotacji.
-
Dotacja będzie przyznawana w terminach określonych w umowie.
-
Podmiot realizujący zadanie może wprowadzać zmiany w budżecie zadania, pod warunkiem, że zmiany (przesunięcia) w ramach głównych pozycji budżetowych finansowanych z dotacji nie przekraczają 10 % ogólnej kwoty zadania.
-
W przypadku potrzeby zmiany w kosztorysie zadania przekraczającej 10 % ogólnej kwoty zadania, podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do wystąpienia z uzasadnioną prośbą do Burmistrza. Zmiana może być dokonana dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza w formie aneksu do umowy.
Termin i warunki realizacji zadania:
1. Każde z w/w zadań winno zostać zrealizowane do dnia 15 grudnia 2009 r.
2. Zadania objęte konkursem powinny zostać zrealizowane na terenie gminy Zalewo.
Termin składania ofert:
1. Oferty na realizację w/w zadań należy składać w Urzędzie Miejskim w Zalewie, ul. Częstochowska nr 8, pokój nr 9 ( sekretariat ) w terminie do dnia 9 marca 2009 r. do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką oferenta oraz dopiskiem „Konkurs Ofert 2009 oraz nazwa zadania, na które oferent składa ofertę”.
2. Oferty na realizację zadania należy składać na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ). Oferta dostępna jest również w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie oraz na stronie www.zalewo.pl
3. Do oferty należy dołączyć:
-
aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonego przez starostę, a w przypadku organizacji kościelnych lub związków wyznaniowych dokumenty poświadczające osobowość prawną,
-
sprawozdanie merytoryczne z działalności za ubiegły rok, lub w wypadku krótszej działalności – za okres działalności,
-
sprawozdanie finansowe z działalności za ubiegły rok, lub w wypadku krótszej działalności – za okres działalności,
-
harmonogram realizacji zadania.
-
Oferta powinna być kompletna, czytelnie wypełniona, podpisana przez osoby upoważnione do
składania oświadczeń woli oraz opatrzona pieczęcią firmową jednostki.
5. Przy kalkulacji kosztów uwzględnia się następujące koszty:
-
honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia. W przypadku realizacji zadań z zakresu sporu - pod warunkiem posiadania uprawnień instruktorskich lub trenerskich),
-
obsługa sędziowska, medyczna,
-
nagrody rzeczowe z załączeniem listy kwitującej odbiór nagród,
-
zakup materiałów i sprzętu niezbędnego dla wykonania zadania,
-
przygotowanie obiektu do prowadzenia zajęć sportowych,
g) wynajem elementów technicznych niezbędnych dla wykonania zadania ( np. nagłośnienie,
oświetlenie, scena itd.),
h) usługi transportowe.
6. Uzyskana przez podmiot dotacja nie może być wykorzystywana na:
-
koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. informatyk, obsługa i utrzymanie biura, opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów, opłaty pocztowe itp.)
b) koszty osobowe etatowych pracowników składającego ofertę, ponoszonych przy realizacji zadania,
c) prace remontowe i budowlane,
d ) koszty statutowe,
d) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 marca 2009 r. o godz. 10.00
-
Oferty będą analizowane i oceniane przez Komisję, powołaną Zarządzeniem Nr 60/05 Burmistrza Zalewa z dnia 6 kwietnia 2005r. ( z późniejszymi zmianami).
-
Kryteria oceny ofert są następujące:
-
uregulowana sytuacja formalno- prawna podmiotu składającego ofertę,
-
w przypadku organizacji, które realizowały zadania zlecone w latach poprzednich – rzetelne i terminowe wykonywanie działań oraz prawidłowe jego rozliczenie,
-
zasoby materialne i kadrowe oferenta zapewniające prawidłową realizację zadań,
-
aktualna kondycja finansowa gwarantująca realizację zadania,
-
kompletność oferty,
-
adekwatność programu w odniesieniu do potrzeb grupy docelowej i sytuacji lokalnej,
-
adekwatność kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
-
innowacyjność, oryginalność, nowatorskie podejście do zadania,
-
przejrzysty harmonogram działań, mierzalne produkty, rezultaty, oddziaływanie.
-
Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
-
Dla każdego zadania należy złożyć oddzielną ofertę.
-
O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie, nie później jak 14 dni od dnia ostatecznego terminu ich składania.
-
Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zalewie, na stronie www.zalewo.pl a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zalewie.
Regulacje końcowe:
-
Oferta nie będzie brała udziału w konkursie w sytuacji, gdy:
-
została dostarczona po upływie wyznaczonego terminu,
-
jest niekompletna lub w inny sposób niezgodna z wymogami formalnymi,
-
oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotacje,
-
Na realizacje w/w zadań w 2008 r. Gmina Zalewo przeznaczyła kwotę 70,600 zł.
-
Szczegółowych informacji udziela: Pani Karolina Tankielun, Pokój nr 15, Urzędu Miejskiego w Zalewie tel. (89) 758 83 77 w. 20, fax (89) 758 82 72, e-mail: fundusze@zalewo.pl
|